DIGITALIZACIÓN
La digitalización es la transformación de documentos físicos en archivos digitales la cual, en los últimos años se ha convertido en necesidad y solución para las empresas y archivos.
El proceso inicial de digitalización comienza con la descripción y catalogación de los documentos. Una vez realizado este proceso, los fondos documentales se digitalizarán con el escaner apropiado dependiendo del tipo de documento. El resultado es el archivo digital, el cual puede ser migrado a un gestor documental para su consulta y búsqueda de información, incluso ampliarla, imprimirla, exportarla, enviar por correo electrónico, etc.
DIGITALIZACIÓN HISTÓRICA Y DOCUMENTOS DELICADOS
Para la digitalización de los fondos historicos y delicados, en BinaryDocs nos encargamos de garantizar la integridad de la documentación con el mayor de los cuidados y la mejor de las tecnologías.
LEGAJOS
MANUSCRITOS
PLANOS
ETC
DIGITALIZACIÓN DE ALTA PRODUCCIÓN
¿Cuál es la importancia de tener la documentación de tu empresa digitalizada?
¿Cuántas veces han manipulado los documentos deteriorándolos, extraviándolos o desclasificándolos?
La digitalización es la clave para reducir costes, aumentar la productividad y aportar información.
REVISTAS
EXPEDIENTES
FACTURAS
ETC
DIGITALIZACIÓN MICROFILM
El hecho de consultar este tipo de soporte analógico hace que poco a poco vaya terminando su vida útil debido al desgaste y a la falta de equipos de visualización.
¡Y no sólo eso!
Al tenerlo en formato digital nos permite una mayor conservación y un acceso a la información más rápido y funcional.
MICROFICHAS
TARJETAS APERTURA
ETC
DIGITALIZACIÓN FONDOS FOTOGRÁFICOS
¿Por qué debería digitalizar mis fondos fotográficos?
Con el paso del tiempo, tanto los negativos, como las fotografías y las diapositivas comienzan a deteriorarse ya que son propensos a sufrir daños muy fácilmente.
De ahí la importancia de mantener todos esos recuerdos digitalizados.
En BinaryDocs le ofrecemos la mejor forma de conservar sus recuerdos en formato digital.
NEGATIVOS
DIAPOSITIVAS
PLACA DE VIDRIO
ETC
GRANDES FORMATOS
A la hora de consultarlo, ¿Cuánto espacio físico ocupa un plano, un cartel o un póster?
Ahora todo es mucho más fácil, la digitalización es la forma más rentable y eficiente de guardar y consultar los documentos de gran formato.
CARTELES
POSTERS
ETC
